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计算机管理常见问题及对策分析

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浅谈计算机管理常见问题及对策分析 摘要:在信息时代背景下,计算机已经成为人们工作和学*中的 重要工具,尤其是随着办公自动化的发展,计算机的应用也越来越 广泛,这就使得计算机管理上的问题越来越重要。对此,本文在分 析计算机管理中常见问题的基础上,就加强计算机管理的有效对策 进行分析,旨在探索更加合理的计算机管理策略,提高计算机的使 用效率。 关键词:计算机管理;常见问题;安全;对策 中图分类号:tp307 文献标识码:a 文章编号:1007-9599 (2013) 05-0000-02 随着信息时代计算机和信息网络的普及,计算机已经成为被广泛 应用到各行各业,成为人们生活、工作和娱乐的重要手段,尤其是 在工作上,计算机决定了各个企事业单位的信息化水*,计算机的 应用范围和管理效率在很大程度上影响着单位的综合效益[1]。这 就需要我们对计算机管理中存在的常见问题要多加强分析与探索, 及时采取有针对性的解决对策,以确保计算机应用价值和办公效率 的顺利实现。 1 计算机管理中的常见问题 1.1 计算机安全系统存在漏洞,病毒容易侵入 虽然计算机和网络目前在各企事业单位中得到了广泛的应用,但 是很多使用者只是停留在简单使用级别,如做表、上网查资料等, 不懂得计算机的基本维护和保养,尤其是对于需要经常上网的计算 机用户,如果他们不懂得正确使用网络,又不懂得计算机杀毒软件 的更新和安全漏洞的及时修复,就容易导致病毒的大量侵入[2]。 例如,在有些中小企业中,企业为了降低计算机使用成本,大部分 计算机系统都是自带防火墙,计算机系统安装的是免费的杀毒软 件,但这很难完全阻止病毒的侵入,一旦计算机感染病毒,将会直 接造成整个办公系统网络的瘫痪,从而严重影响办公效率,带来不 必要的经济损失。 1.2 计算机使用效率低 从整体上看,我国的计算机网络和计算机设备在使用率上还处于 较低的水*,这是多方面因素决定的。一方面,很多计算机使用者 的信息化素质不是很高,对计算机软硬件的很多功能还不够熟悉和 了解;另一方面,计算机网络设备从生产到网络*台的应用的更新 速度较快,但基本都是遵循西方人的使用*惯进行研发的,很多系 统操作工具还没有完全实现汉化,导致计算机管理信息网络应用范 围和使用率不高的问题,容易造成计算机资源在某种程度上的浪费 [3]。 1.3 缺乏专门的管理机构和管理人员 很多企事业单位在计算机管理中,通常不会设立专门的计算机管 理部门或管理人员,都是由其他部门人员来兼职管理,当计算机出 现故障时,通过外聘计算机维修人员或内部人员自行解决的办法来 处理。但计算机故障的发生可能是由多方面因素造成的,在维修中 的不当措施甚至可能引起更严重的系统故障。 1.4 缺乏完善的计算机使用与管理制度 对于一些大型的企事业单位,配备的计算机数量比较多,使用者 比较广泛,即使这些范围设立了专门的计算机管理部门,配备了专 门的管理人员,但是上机注意事项、设备管理制度、维护保养制度 等却不够完善,从而制约了计算机使用与管理工作的有效开展。 2 应对计算机管理常见问题的有效对策 2.1 采取严格的计算机安全保护措施 为确保计算机系统稳定性和设备的完好性,需要在计算机使用和 管理环节制定、执行严格的安全保护措施。首先,要对计算机的病 毒库进行及时的更新,保持实时在线,监控网络病毒动向,定期全 盘查杀计算机病毒,避免或减少病毒对计算机的入侵和破坏[4]。 其次,要严格执行计算机文档的备份制度,避免因资料丢失或损坏 而造成的不必要损失。再次,要做好计算机网络操作系统的权限设 置,限制管理计算机用户的行为,避免单位内部机密资料的外泄。 2.2 加强计算机软硬件设备的保养 首先,在计算机软件的应用与管理上,要根据个人的使用*惯和 工作需要对硬盘进行合理分区,选择适合自己需求的应用软件及系 统;删除或修改软件时应注意不要误删系统软件;存放重要文件的 文件夹应贴上重要标签并作备份处理;对计算机软件要及时进行更 新,尽量使用正版软件。 其次,在计算机硬件维护上,要重点做好以下几点: ①运行环境的优化。尽量不要运行在有强磁场、化学污损、噪音、 尘埃等环境下,在温度过高、湿度过大的环境中,也不应长时间使 用计算机,更不能在曝露的阳光下使用计算机,以保护供电系统的 稳定,注意保持运行环境通风、干燥,防止灰尘和静电等问题。 ②显示器保养。保持显示器的清洁,在运行过程中同样也需要做 好显示器的通风散热,防止显示器靠*强磁介质。 ③硬盘保养。在硬盘运行过程中不应随意搬动电脑,防止因震动 等因原造成磁盘损失或数据丢失。定期对硬盘进行碎片整理,优化 系统性能。不可频繁的开关机,也不可经常对硬盘进行格式化操作。 运行过程中注意硬盘的散热,经常检查风扇,风扇出现故障时一定 要及时维修、更换。 2.3 重视对计算机使用者和管理者的培训 对计算机使用者和管理者的有效培训,能够有效减少计算机使用 与管理中出现的很多不必要的故障,增强计算机设备使用的规范 性,掌握更多的设备保养技术和措施,懂得如何正确运行各项程序, 从而有利于增强计算机设备运行的稳定性,提高了计算机设备使用 与管理的工作效率。 2.4 构建完善的计算机管理制度 首先,计算机管理制度是维护计算机正常使用的基础,如上机注 意事项,安全制度,设备管理制度,以及机房上机日志资料的登记 制度等都应当结合单位的计算机使用情况进行合理的制定。 其次,要做好计算机管理制度的宣传工作,如张贴上机守则,管 理职责等,让单位内部的计算机管理者和使用者都能够明确计算机 使用管理中的各项规定,自主履行自身的职责。 再次,还应当制定计算机故障的应急处理制度,对于出现的计算 机故障要及时给予科学的处理,严格按照操作流程进行科学化的维 修和管理。同时,对于计算机故障的管理,要制定预防性的管理制 度和措施,如防火制度,严禁将易燃、易爆物品带入机房等。 3 结语 综上所述,计算机设备的正常使用和高效管理,会受到多种因素 的影响。部门领导只有对计算机



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